Регистрация компании

В Азербайджане реестр компаний, ведённый Министерством экономики через Государственную налоговую службу, частично открыт для публичного доступа. Основная информация о зарегистрированных юридических лицах, такая как название компании, юридический адрес и статус, доступна для общественности. Однако некоторые конфиденциальные сведения, включая структуру собственности, данные об участниках и финансовую информацию, могут быть недоступны для широкой публики и доступны только уполномоченным государственным органам или заинтересованным лицам с законным интересом.

Для поиска информации о компаниях можно использовать официальный онлайн-портал Министерства экономики / Государственной налоговой службы, который предоставляет инструмент публичного поиска в реестре здесь. Поиск осуществляется по названию компании или идентификационному номеру налогоплательщика.

В Азербайджане предоставление информации о конечных бенефициарных владельцах является обязательным требованием для компаний и других юридических лиц с целью обеспечения прозрачности и соблюдения законодательства по противодействию отмыванию денег. Процесс начинается с определения конечных бенефициарных владельцев — физических лиц, которые прямо или косвенно контролируют, владеют или получают выгоду от долей или права голоса компании, либо иным образом оказывают значительное влияние на деятельность юридического лица.

После идентификации компания обязана предоставить соответствующую информацию в Государственную налоговую службу при Министерстве экономики Республики Азербайджан с использованием установленной официальной формы. Представляемая информация должна включать полные имена бенефициарных владельцев, данные для идентификации личности, сведения о доле владения или контроле и любую другую информацию, требуемую законодательством. 

Компании обязаны своевременно обновлять эти сведения при любых изменениях, чтобы реестр, ведённый Государственной налоговой службой, оставался точным и актуальным. Несоблюдение этих требований может повлечь административную ответственность.

Замена директора компании в Азербайджане начинается с принятия решения высшим органом управления компании, обычно собранием участников, об отзыве действующего директора и назначении нового. 

После этого необходимо заполнить «Заявление о государственной регистрации юридического лица», в котором надо указать данные нового директора. Форма должна быть подписана участниками и новым директором и скреплена печатью компании. Если участники или директор не могут подписать документы лично, они могут выдать нотариальную доверенность корпоративным юристам для подписания от их имени и подачи регистрации в Министерство экономики через Государственную налоговую службу. Следует отметить, что за регистрацию изменения директора государственная пошлина не взимается. После подачи и принятия заявления новый директор официально регистрируется и признаётся таковым.

Для передачи долей в компании, зарегистрированной в Азербайджане, требуется получение официальных справок от государственных органов, например, об отсутствии обременений на доли и отсутствии налоговой задолженности у компании. Точный перечень необходимых документов зависит от деталей сделки. После получения полного пакета документов стороны должны заключить нотариально удостоверенный договор купли-продажи долей, который выступает в качестве юридического основания для регистрации нового участника (учредителя). Регистрация таких изменений осуществляется Государственной налоговой службой при Министерстве экономики Азербайджанской Республики.

Регистрация компании в Азербайджане, особенно общества с ограниченной ответственностью (ООО), в целом является простой процедурой, но включает несколько обязательных этапов и связанных с ними расходов. Государственная пошлина за регистрацию ООО составляет 15 AZN, в то время как филиалы или представительства иностранных компаний подлежат оплате в размере 300 AZN. Сельскохозяйственные субъекты уплачивают сниженный сбор в размере 5 AZN, а банки, фондовые биржи, страховщики и брокеры также подлежат пошлине 300 AZN.

Помимо государственной пошлины, требуется нотариальное удостоверение подписей на регистрационных документах. Государственная пошлина за подтверждение подписи составляет 3 AZN, при этом дополнительная сервисная плата составляет 3 AZN за подпись. Документы, выданные за рубежом, должны быть переведены на азербайджанский язык и нотариально заверены; при необходимости они также должны быть легализованы или апостилированы в стране происхождения. Стоимость нотариально заверенного перевода зависит от языка и обычно составляет от примерно 15 до 25 долларов США за страницу.

Для подписания официальных документов в электронном виде требуется электронная подпись (ASAN İmza), стоимость которой составляет 33–36 AZN. Она оформляется после регистрации компании, действительна в течение трёх лет и может быть продлена бесплатно по запросу, предпочтительно за месяц до истечения срока действия. Аккаунт ASAN İmza также необходимо ежемесячно пополнять для поддержания работоспособности.

Что касается уставного капитала, для ООО в Азербайджане минимальные требования отсутствуют. Другие виды юридических лиц подчиняются определённым порогам: закрытые акционерные общества (ЗАО) — 2 000 AZN, открытые акционерные общества (ОАО) — 4 000 AZN, банки — 50 млн AZN, небанковские финансовые учреждения — 300 000 AZN, кредитные союзы — 4 000 AZN, инвестиционные фонды — 500 000 AZN, страховщики — от 5 до 10 млн AZN в зависимости от типа. Уставный капитал вносится на корпоративный банковский счёт вскоре после регистрации.

В Азербайджане как общества с ограниченной ответственностью (ООО), так и акционерные общества (АО) являются самостоятельными юридическими лицами с аналогичными правами: они могут заключать договоры от своего имени, привлекать инвесторов, участвовать в государственных закупках, действовать независимо от своих участников и ограничивать ответственность размером уставного капитала. Оба типа компаний регулируются корпоративным законодательством, их сотрудники подпадают под действие Трудового кодекса и налогового законодательства, а субъекты микро- и малого предпринимательства освобождены от обязательного аудита. Если компания создается несколькими учредителями, как для ООО, так и для АО требуется учредительный договор, который определяет устав, внесение имущества и правила участия.

Основное различие заключается в структуре собственности и инвестиционном потенциале. ООО имеют фиксированные доли участия и часто предпочтительны для небольших или закрытых компаний, при этом передача долей подчиняется преимущественному праву других участников. АО выпускают свободно обращаемые акции, что облегчает привлечение инвесторов и привлечение капитала; именно поэтому АО чаще выбирают для крупных проектов или публичных предложений. ООО проще и дешевле в содержании, не имеют требований к минимальному уставному капиталу, тогда как АО подчиняются более строгим требованиям к управлению, раскрытию информации и отчетности, что повышает прозрачность и доверие инвесторов.

Для ведения бизнеса в Азербайджане необходимо определить, требует ли ваша планируемая деятельность получения лицензии. В соответствии с Законом Республики Азербайджан «О лицензиях и разрешениях» определённые виды деятельности — такие как банковская и страховая деятельность, аудит, строительство, охранные услуги, здравоохранение, фармацевтика, образование, телекоммуникации, а также торговля регулируемыми товарами, например алкогольными напитками или табаком — подлежат обязательному лицензированию. Если ваша деятельность относится к одному из таких регулируемых секторов, лицензия должна быть получена до начала осуществления деятельности.

Для большинства других видов деятельности, включая розничную торговлю, консалтинг, IT‑услуги или немаркированное производство, специальная лицензия не требуется, и стандартных процедур регистрации компании достаточно для законного ведения бизнеса. Чтобы обеспечить полное соответствие законодательству и избежать возможных юридических или административных проблем, настоятельно рекомендуется проконсультироваться с местным юридическим экспертом, который сможет дать рекомендации по лицензированию, применимому к вашему конкретному бизнесу и отрасли.

Хотя привлечение юриста для регистрации компании в Азербайджане не является обязательным по закону, обращение к квалифицированному корпоративному юристу настоятельно рекомендуется и на практике часто является ключевым для быстрого и корректного оформления компании. Юристы помогают обеспечить соблюдение всех применимых норм, избежать процедурных ошибок и ускорить процесс регистрации. Их опыт особенно ценен при подготовке и проверке документов, выборе подходящей правовой формы присутствия (например, ООО, филиал, представительство), соблюдении требований лицензирования и толковании местного законодательства.

Юрист также может дать индивидуальные рекомендации с учётом модели вашего бизнеса, отрасли и долгосрочных целей, включая вопросы уставного капитала, корпоративного управления, налогообложения и трудоустройства иностранных граждан. В юридической среде, где даже небольшие формальные ошибки — например, отсутствие перевода, неправильный формат документов или устаревшие шаблоны — могут привести к значительным задержкам, наличие местного специалиста обеспечивает как эффективность, так и стратегическое преимущество. Для иностранных инвесторов юридическая поддержка помогает согласовать местные административные процедуры с международными стандартами ведения бизнеса, снижает потенциальные риски и обеспечивает более плавный выход на рынок.

Для регистрации филиала иностранной компании в Азербайджане материнская компания должна подать заявление вместе с уставом, свидетельством о регистрации (или выпиской из коммерческого реестра), решением о создании филиала и назначении его директора, нотариально удостоверенной доверенностью, а также паспортом директора. 

Филиал также должен иметь зарегистрированный юридический адрес в Азербайджане. Все документы, исходящие из-за рубежа, должны быть переведены на азербайджанский язык и нотариально заверены; в зависимости от страны происхождения может потребоваться апостиль или консульская легализация. Регистрация осуществляется Государственной налоговой службой при Министерстве экономики Азербайджанской Республики Государственная пошлина в размере 300 AZN должна быть уплачена заранее, а квитанция о платеже предоставлена при подаче документов.

Законодательный срок государственной регистрации компании составляет три рабочих дня после предоставления всех необходимых документов. При этом реальная продолжительность процесса во многом зависит от того, насколько быстро будут подготовлены все требуемые документы и завершены процедуры для подачи заявления на регистрацию.

При регистрации компании в Азербайджане важно выбрать подходящую правовую форму, например, общество с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерное общество (АО), при этом ООО является наиболее распространённой формой благодаря своей простоте и гибкости. Уставный капитал должен соответствовать законодательным требованиям, включая минимальные пороги для регулируемых секторов, таких как банковский, страховой и инвестиционный. Компания должна иметь уникальное юридическое название и зарегистрированный адрес в Азербайджане. Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица, а директора — граждане страны или иностранцы; для директоров‑нерезидентов требуется действующее разрешение на работу.

Пакет документов для регистрации обычно включает заявление на регистрацию, документы, удостоверяющие личность учредителей и директоров, устав компании, решение или протокол учредителей и нотариально удостоверенную доверенность, если регистрацию осуществляет представитель. Документы на иностранном языке должны быть переведены на азербайджанский и нотариально заверены, а в некоторых случаях требуется апостиль или консульская легализация. Для некоторых видов деятельности также могут потребоваться лицензии или разрешения соответствующего сектора до начала осуществления деятельности. С 2025 года все компании обязаны раскрывать сведения о своих конечных бенефициарных владельцах (UBO) в соответствующие органы для обеспечения прозрачности и предотвращения злоупотреблений корпоративными структурами.

Согласно Гражданскому кодексу Республики Азербайджан, минимальный уставной капитал для общества с ограниченной ответственностью (ООО) формально не установлен и на практике может составлять всего 10 AZN. Однако для некоторых регулируемых секторов предусмотрены конкретные минимальные требования к капиталу. 

Например, закрытое акционерное общество (ЗАО) должно иметь не менее 2 000 AZN, открытое акционерное общество (ОАО) — 4 000 AZN, небанковская финансовая организация — 300 000 AZN, кредитный союз — 4 000 AZN.

В секторе инвестиционных фондов акционерный или долевой инвестиционный фонд требует 500 000 AZN, в то время как управляющая юридическая компания должна поддерживать 125 000 AZN. Финансовые учреждения сталкиваются с более высокими порогами: вновь создаваемые банки должны иметь 50 млн AZN, страховщики — 5 млн AZN для страхования имущества и ответственности и 10 млн AZN для страхования жизни, перестраховщики — 20 млн AZN, кредитные бюро — 2 млн AZN. 

Для регистрации представительства в Азербайджане основным документом является решение компании, включая иностранные компании, об открытии представительства в Азербайджане. Это решение должно быть принято уполномоченным органом компании. К числу необходимых документов относятся Устав, Свидетельство о регистрации, доверенность, выданная руководителю представительства в Азербайджане, Устав представительства, заявление и квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию. Процесс занимает примерно одну неделю.

Для начала бизнеса в Азербайджане требуется налоговая регистрация. Налоговая регистрация возможна путем получения идентификационного номера налогоплательщика индивидуального предпринимателя или создания компании в Азербайджане. Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя потребуется вид на жительство в Азербайджане. При регистрации компании такого требования нет. В обоих случаях минимальные инвестиции или местный партнер не требуются.

Для исключительно деловых целей такие требования законодательством не установлены. Для получения вида на жительство в Азербайджане применяются дополнительные требования и критерии.

Законодательство не устанавливает такого минимального требования к уставному капиталу. Однако следует подчеркнуть, что если директор компании намерен подать заявление на получение вида на жительство в Азербайджане на основании компании (бизнеса) в Азербайджане, минимальный уставной капитал не должен быть менее 50 000 AZN (около 29 500 долларов США).

Да, совместное предприятие может быть создано в форме юридического лица, принадлежащего двум акционерам, действующим на основании акционерного соглашения и устава. Также возможна организация совместного предприятия в форме проекта, т.е. договора о совместном ведении бизнеса без образования юридического лица.

Законодательством такое требование не предусмотрено.

Общество с ограниченной ответственностью, Общество с дополнительной ответственностью, Открытое акционерное общество, Закрытое акционерное общество, Полное товарищество, Коммандитное товарищество , Жилищно- строительные кооперативы.